Результаты аудита для компаний с удаленным штатом
Переход на удаленный формат работы в последние годы стал массовым, но многие компании так и не перевели свои кадровые документы на «дистанционные рельсы». Аудит компаний с удаленным штатом выявляет критический разрыв между фактическим способом работы и тем, что написано в документах. Отсутствие правильно оформленного договора о дистанционной работе делает любые распоряжения руководителя юридически уязвимыми.
Режим связи
Разработка регламента взаимодействия с удаленным сотрудником: время доступности, каналы связи и сроки ответа.
Учет времени
Внедрение системы фиксации рабочего времени для дистанционных сотрудников, чтобы избежать споров об оплате переработок.
Оборудование
Оформление договоров о предоставлении техники и компенсации расходов на интернет и электроэнергию.
Контроль задач
Создание системы отчетности о выполненной работе, которая имеет юридическую силу при увольнении за неисполнение обязанностей.
Специфические сложности дистанционного управления
Главный риск удаленного штата — невозможность физически подписать документ здесь и сейчас. Многие компании используют сканы, которые не всегда принимаются судами. Мы помогаем внедрить легальные способы обмена документами. Если вы еще не перешли на цифру, рекомендуем изучить страницу аудит кадровых рисков при переходе на электронный документооборот.
- Отсутствие в договоре условия о дистанционном характере работы.
- Неопределенность с местом выполнения трудовых функций.
- Отсутствие подтвержденного ознакомления с локальными актами.
- Сложности с передачей оригиналов документов при увольнении.
- Отсутствие регламента по защите персональных данных при удаленном доступе.
Для удаленных команд критически важно иметь четко прописанный «цифровой этикет» и регламент коммуникаций, закрепленный в локальном нормативном акте.
Результаты наших аудитов показывают, что приведение документов в порядок снижает уровень тревожности руководителей на 70%. Чтобы узнать больше о наших методах работы, посетите страницу о компании. Мы поможем вам создать надежную правовую базу для вашего распределенного коллектива.