Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет принципы и условия, при которых Администрация сайта https://hr-kachestvo.ru (далее — Оператор) осуществляет сбор, хранение и обработку личной информации пользователей. Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на обеспечение защиты прав субъектов данных при получении ими услуг по кадровому аудиту для малого бизнеса.

Использование ресурсов сайта, отправка заявок на консультацию или заполнение форм обратной связи означает полное и безоговорочное согласие пользователя с условиями данного документа. Если вы не согласны с положениями настоящей Политики, просим вас незамедлительно прекратить использование сайта.

1. Основные понятия и цели обработки

Под персональными данными в рамках настоящего документа понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которая может быть получена Оператором в процессе взаимодействия с клиентами.

Оператор обрабатывает данные исключительно в целях, необходимых для реализации функций сайта и оказания профессиональных услуг по кадровому аудиту, а именно:

Установление законных отношений между Оператором и пользователем, включая заключение и исполнение договоров на оказание услуг.
Предоставление первичных консультаций, расчет стоимости аудита кадрового делопроизводства и информирование о доступных пакетах услуг.
Направление уведомлений, новостей и аналитических материалов по тематике управления персоналом, если пользователь выразил на это свое согласие.
Повышение качества сервиса и анализ пользовательского опыта для оптимизации работы сайта.
Соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации.

2. Состав собираемых данных

В зависимости от действий пользователя на сайте https://hr-kachestvo.ru, Оператор может обрабатывать следующие категории данных:

Идентификационные данные: имя, фамилия, отчество (при наличии).
Контактная информация: адрес электронной почты, номер мобильного или стационарного телефона.
Профессиональные сведения: название компании, должность пользователя, сфера деятельности бизнеса (в объеме, необходимом для проведения аудита).
Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, данные о времени посещения страниц и источнике перехода на сайт.

3. Правовые основания и принципы обработки

Обработка данных осуществляется на основании Согласия пользователя, которое предоставляется путем нажатия кнопки «Отправить», «Заказать звонок» или иным аналогичным действием, подтверждающим волю субъекта.

Оператор обязуется соблюдать следующие принципы:

Законность: обработка данных проводится строго в рамках правового поля РФ.
Целевой характер: данные не используются в целях, не совместимых с теми, что были заявлены при сборе.
Минимализм: собирается только тот объем информации, который объективно необходим для оказания услуг по кадровому аудиту.
Точность и актуальность: Оператор принимает меры для обновления данных при получении сведений об их изменении.

4. Порядок и условия обработки данных

Обработка персональных данных может осуществляться как автоматизированным способом с использованием средств электронной вычислительной техники, так и в неавтоматизированном режиме.

Оператор имеет право совершать следующие действия с данными:

Сбор и запись информации, полученной через формы обратной связи.
Систематизация, накопление и хранение данных в защищенных базах данных или электронных реестрах.
Уточнение данных путем запроса дополнительной информации у пользователя.
Извлечение данных для подготовки отчетов по аудиту или формирования коммерческих предложений.
Удаление данных по достижении целей их обработки или по требованию пользователя.

5. Хранение и защита информации

Администрация сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования или копирования. В частности:

Использование протоколов шифрования (SSL) для защиты передачи данных между браузером пользователя и сервером.
Ограничение доступа к базе данных сотрудников, имеющих непосредственное отношение к обработке заявок.
Регулярное обновление программного обеспечения сервера и антивирусных систем.
Хранение данных на серверах, территориально расположенных на территории Российской Федерации.

6. Передача данных третьим лицам

Оператор обязуется не передавать персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением следующих случаев:

Письменное согласие пользователя на передачу информации.
Необходимость исполнения требований законодательства РФ (например, по запросу правоохранительных или контролирующих органов в установленном законом порядке).
Привлечение специализированных сервисов (например, сервисов рассылок или CRM-систем), которые обязуются соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные исключительно по поручению Оператора.

7. Права пользователя (субъекта данных)

Пользователь имеет право в любой момент:

Запросить информацию о том, какие именно его данные обрабатываются Оператором и в каких целях.
Потребовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
Отозвать свое согласие на обработку данных, что повлечет за собой прекращение оказания услуг, требующих наличия таких данных.
Потребовать полного удаления своих персональных данных из базы Оператора.

Для реализации указанных прав пользователю необходимо направить соответствующий запрос на электронную почту, указанную в разделе «Контакты» сайта https://hr-kachestvo.ru.

8. Сроки обработки и уничтожение данных

Персональные данные обрабатываются до достижения целей их сбора, либо до момента истечения срока действия договора на оказание услуг по кадровому аудиту. В случае отзыва согласия пользователем, данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента получения запроса, если иное не предусмотрено законом.

9. Использование файлов cookie

Для улучшения функциональности сайта https://hr-kachestvo.ru используются файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют:

Запоминать настройки пользователя для более быстрого доступа к разделам сайта.
Анализировать трафик и поведение посетителей для оптимизации контента.
Обеспечивать корректную работу интерактивных форм.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов сайта.

10. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику обработки персональных данных без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия документа всегда доступна на данной странице.

Все споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в суд в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.