Политика конфиденциальности

Настоящий документ определяет принципы и условия, при которых Администрация сайта https://hr-kachestvo.ru (далее — «Оператор») осуществляет сбор, хранение, обработку и передачу персональных данных пользователей, посещающих ресурс и пользующихся его функционалом в целях получения услуг по кадровому аудиту малого бизнеса.

Данная Политика разработана в строгом соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с учетом норм Гражданского кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих информационную безопасность в Российской Федерации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания настоящего документа Стороны определяют следующие термины:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), включая данные, которые пользователь добровольно вводит в формы обратной связи на сайте.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое посещает сайт https://hr-kachestvo.ru и предоставляет свои данные для взаимодействия с Владельцем сайта.
Оператор — лицо, организующее обработку персональных данных с целью оказания консультационных услуг по кадровому аудиту.

2. Цели сбора и обработки информации

Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. К ним относятся:

Установление обратной связи с пользователем для уточнения деталей заказа на кадровый аудит.
Подготовка и отправка коммерческих предложений, расчет стоимости услуг и согласование графика работ.
Предоставление информационных материалов, ответов на запросы и проведение первичных консультаций по вопросам трудового законодательства РФ.
Улучшение качества работы сайта, анализ пользовательского опыта и оптимизация интерфейса для удобства клиентов.
Соблюдение требований действующего законодательства РФ в области налогообложения и отчетности при заключении договоров на оказание услуг.

3. Состав собираемых данных и способы их получения

Владелец сайта может обрабатывать следующие категории данных, которые пользователь предоставляет добровольно:

Имя и фамилия (для персонализации общения).
Контактный номер телефона (для оперативной связи).
Адрес электронной почты (для отправки документов и уведомлений).
Наименование организации и сфера деятельности (для оценки специфики кадрового аудита).
Технические данные: IP-адрес, тип браузера, сведения о куки-файлах (cookies) и источнике перехода на сайт.

Сбор данных осуществляется путем заполнения форм заявки, отправки сообщений через встроенные чаты или посредством прямой переписки по электронной почте.

4. Правовые основания и условия обработки

Обработка данных осуществляется на основании согласия пользователя, которое он дает в момент отправки формы на сайте или в момент заключения договора. Оператор обязуется:

Не собирать избыточный объем данных, не имеющий отношения к целям кадрового аудита.
Использовать данные строго в соответствии с заявленными целями.
Обеспечивать точность, достаточность и актуальность данных в соответствии с целями их обработки.
Хранить информацию в безопасности и предотвращать её несанкционированный доступ третьим лицам.

5. Сроки хранения и уничтожение данных

Персональные данные обрабатываются до момента достижения целей их сбора или до тех пор, пока пользователь не отзовет свое согласие на обработку.

Уничтожение данных происходит в следующих случаях:

Достижение цели, ради которой данные собирались (например, завершение проекта по аудиту и окончательный расчет).
Поступление от пользователя требования об удалении его данных из базы Оператора.
Истечение срока хранения, установленного законом для данной категории документов.

Удаление осуществляется путем безвозвратного стирания цифровых записей или физического уничтожения бумажных носителей.

6. Передача данных третьим лицам

Администрация сайта гарантирует конфиденциальность предоставленной информации. Передача данных третьим лицам не допускается, за исключением следующих ситуаций:

Пользователь дал явное и осознанное согласие на передачу информации конкретному лицу.
Запрос поступил от уполномоченных государственных органов РФ в рамках закона (судебные запросы, требования налоговой службы и т.д.).
Привлечение субподрядчиков для выполнения части работ по аудиту (в этом случае с ними заключается договор о неразглашении конфиденциальной информации).

7. Защита информации и безопасность

Для предотвращения утечек, кражи или случайного изменения данных Владелец сайта принимает необходимые технические и организационные меры:

Использование защищенного протокола передачи данных HTTPS.
Ограничение доступа к базе данных пользователей ограниченным кругом сотрудников, имеющих соответствующий уровень допуска.
Применение антивирусного программного обеспечения и систем брандмауэра.
Регулярное обновление паролей доступа к административным панелям сайта.

8. Права пользователя (субъекта данных)

Каждый посетитель сайта https://hr-kachestvo.ru обладает следующими правами:

Право знать, какие именно данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они используются.
Право требовать исправления недостоверных или устаревших сведений.
Право отозвать согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление на электронную почту Администрации.
Право потребовать полного удаления своих персональных данных из всех систем хранения Оператора.

9. Использование файлов Cookie

Сайт использует файлы cookie для повышения удобства навигации и анализа посещаемости. Эти файлы не позволяют идентифицировать личность пользователя напрямую, но помогают адаптировать контент под его интересы.

Пользователь может отключить сохранение cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

10. Заключительные положения

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия документа всегда доступна по данной ссылке.

Пользователь, продолжающий использовать сайт https://hr-kachestvo.ru после внесения изменений, считается автоматически согласившимся с обновленными условиями обработки данных.

Все споры, возникающие в связи с применением данной Политики, решаются путем переговоров, а при недостижении согласия — в соответствии с законодательством Российской Федерации.